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AGENT D'ACCUEIL MéDICAL - H/F PARIS

Secrétaire Médicale
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À propos de ce poste de : Agent d'accueil médical - H/F

Fed Santé, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de santé, recherche pour son client (établissement médico-social), son futur agent d'accueil (H/F).

Votre fonction

Dans le cadre d'un remplacement de départ à la retraite, nous recherchons pour notre client son futur agent d'accueil médical.

A ce titre vous aurez pour missions principales:
- la réception et la diffusion de l'information interne et externe de l'établissement
- la gestion du standard téléphonique, des demandes des professionnels et des partenaires externes de l'établissement,
- la prise et la transmission des messages,
- la réception et le tri du courrier entre les différents sites de l'établissement,
- l'accueil physique des résidents, des professionnels, et autres intervenants (fournisseurs, entreprises, visiteurs, bénévoles, partenaires médico-sociaux…)
- la gestion des entrées et des sorties des résidents et de toute personne venant à l'établissement, dans le respect du règlement de fonctionnement et des consignes,
- la gestion des visites aux résidents,
- l'écoute et le soutien des résidents : écoute bienveillante, transmission des informations importantes aux personnes concernées (sevice socio-éducatif, direction…), signalement des difficultés rencontrées ; dans le respect du règlement de fonctionnement de l'établissement,
- la gestion de la sécurité des personnes et des biens, en particulier les week-ends et soirées : gestion des incidents (difficultés de comportement, incidents techniques…), avec l'aide du service administratif et financier en semaine et des astreintes - alerte sur les difficultés rencontrées - connaissance et application des procédures d'urgence
- la gestion logistique : clés, paniers repas, médicaments, suivi des alarmes incendies, tableaux électriques…
- la gestion administrative : signature bons de livraison ; gestion d'une caisse en cas d'absence des personnes concernées (avances résidents et urgences) ; tenue des cahiers de réservation (salles, voitures…) ; mise à jour de certains documents utiles à l'établissement.

Vous participerez aux réunions de l'établissement et aux réunions de service. Vous remonterez toute difficulté rencontrée dans le cadre de vos fonctions. Vous travaillere dans un esprit de collaboration avec l'ensemble des professionnels du CHRS.

Le poste est à pourvoir en CDI temps plein. Les horaires seront fonction du roulement en alternance le matin ou l'après-midi (06h30 à 14h05 ou 13h55 à 21h30), avec deux week-end sur trois travaillés.

Le salaire sera fonction de la convention 51 avec des primes de dimanche et d'internat.

Votre profil

Pour ce poste nous recherchons un agent d'accueil ou une secrétaire médicale ayant au minimum 4 ans d'expériences sur un poste similaire.

Vos qualités : autonomie, rigueur, adaptabilité, réactivité, capacités d'organisation, fiabilité, écoute

Vos forces : capacité à garder votre calme et à communiquer toute information utile aux professionnels de l'établissement.

NOUS VOUS PROPOSONS

Nous vous proposons de rejoindre un établissement où l'humain prime.

Phone

Du lundi au jeudi de 8h à 20h et le vendredi de 9h à 19h

01 40 82 77 77